経理代行とは？どこまで頼めるか・社内に残る作業・税理士との違いを解説

「税理士はいるが、会計の入力は頼めず、仕訳も入力も全部自分でやっている」。「社員が数名で、経理に1人を割く規模ではない」。経理代行を調べ始めるきっかけは、このような状況から生まれます。

この記事は、経理を外に頼みたい会社の経営者や管理部門の方に向けて書いています。経理代行の仕事をしたい方に向けた内容（仕事の探し方や収入）は扱っていません。

経理代行とは、仕訳の入力、請求書の発行、支払いの管理、給与計算、月次決算など、社内の経理担当が行う作業を外部の会社に任せるサービスです。仕訳や請求書を作る作業は外に出せますが、支払いの承認のように社内に残る作業もあり、税務申告は税理士が担当します。この記事では、経理代行にどこまで頼めるか、税理士とどう分担するか、自社の状況ならどの作業から出すとよいかを解説します。

経理代行の会社を比べたい方は、経理代行のおすすめ13選で各社の料金と導入事例を紹介しています。

1. 経理代行とは

経理代行とは、会社の中で発生する経理の作業を、外部の会社が代わりに行うサービスです。経理業務の一式を任せる会社もあれば、経費精算や請求書の発行のように作業を選んで出す会社もあります。

任せられる作業は、大きく次の5つの系統に分かれます。

経理代行の仕組み（何を渡して、何が返ってくるか）

経理代行は、会社が資料を渡し、代行側が作り、会社が確認する流れで進みます。会社が渡すのは、受け取った請求書、領収書、通帳の明細、勤怠のデータなどです。資料はスキャンしたデータで渡すのが中心で、紙の書類の受け取りとスキャンに対応するサービスもあります。

代行側は、預かった資料から仕訳を入力し、請求書や試算表を作成します。作ったものは会社に戻り、会社の担当者や経営者が内容を確認して承認する流れです。月次の数字の報告まで行うサービスもあります。

会計ソフトの導入や乗り換えは、多くのサービスが対応業務に含めています。手作業で回していた経理を、クラウドの会計ソフトに移すところから頼めるサービスもあります。自社が使っている会計ソフトに対応しているかは、候補を絞る最初の段階で確認すると安心です。

経理代行に対応している会社の3つの種類

経理代行を提供している会社は、成り立ちで3つに分けられます。どの種類かによって、頼める範囲と料金の決まり方が変わります。

サービスの名前は「経理代行」のほかに、「経理アウトソーシング」と名乗る会社もあります。名前で範囲は決まらないため、対応業務の一覧に頼みたい作業が入っているかを見るのが確実です。経理アウトソーシングの名前で提供している会社は、経理アウトソーシングのおすすめ12選で比較しています。経理の量が1人分の仕事に満たない会社は、オンラインアシスタントの会社が候補になります。

2. 経理代行にどこまで頼めるか

経理代行に頼める範囲は、帳簿や請求書を「作る」作業までが中心です。給与計算や月次決算まで頼めるかはサービスによって分かれ、支払いの承認のように社内に残る作業もあります。編集部が経理代行の公式サイトと導入事例を確認した範囲で、作業ごとに整理しました。

基本的に対応している業務

記帳と、請求書の発行、支払いの管理、経費精算は、多くの経理代行が対応しています。経理の担当者が毎月行っている作業の中心にあたります。

サービスによって分かれる業務

月次決算や給与計算などの作業と、振込のようにお金を動かす作業は、対応するサービスと対応していないサービスがあります。見積もりの前に、頼みたい作業を一覧にして伝えると、対応の範囲を早く確認できます。

次の作業は、対応しているサービスが一部に限られます。頼みたい場合は、候補を探す段階で対応しているかを見ておくと、候補を早く絞れます。

振込は、振込データの作成までに対応するサービスと、振込の実行まで対応するサービスがあります。振込の承認と実行の権限を、会社と代行側のどちらが持つかを、契約の前に確認することが大事です。

給与計算に対応するサービスには、毎月の支給額と控除額の計算を任せられます。社会保険や労働保険の届出は扱いが別です。届出書類の作成と提出の代行は、社会保険労務士法に定めがあります。社会保険労務士や社会保険労務士法人でない者が、他人の求めに応じて報酬を得て、この代行を業として行うことは、原則として禁じられています（第2条第1項・第27条）。給与計算と労務の手続きをあわせて出したい会社は、労務のプランを別に用意しているサービスが候補です。給与計算だけを頼む場合の会社は給与計算アウトソーシングのおすすめで比べられます。

経理代行を頼んでも社内に残る作業

経理代行を頼んだ会社の事例では、資料を渡す作業と、支払いを承認する作業が社内に残っています。公式サイトの説明と、依頼した会社の担当者の発言に出てくる作業を、3つにまとめました。

事例の中には、判断に迷う場面だけ連絡をもらって指示を出し、あとは任せているという担当者の声がありました。この支払いを進めてよいかの判断は人が行う、と話す担当者もいます。社内に残す作業を先に整理しておくと、頼む範囲と社内で確認する範囲を分けて契約できます。

3. 税理士がいれば経理代行はいらないのか。税理士・経理代行・自社の分担

税理士と経理代行は、担当する作業が違います。税理士が担当するのは申告と税務の相談で、日々の入力や請求、支払いの作業を誰が持つかは別に決めます。

記帳や請求、支払いの作業は、税理士の資格がなくても頼める

記帳や請求書の発行、支払いの作業を、税理士の資格がない経理代行の会社に頼んでも、違法ではありません。税理士法が税理士と税理士法人に限っているのは、他人の求めに応じて行う税務代理、税務書類の作成、税務相談の3つです（第2条第1項・第52条）。記帳や請求の作業は、この3つに入っていません。

経理代行を頼んだ場合も、法人税や消費税の申告書の作成と提出を会社に代わって行えるのは、税理士か税理士法人です。税務申告を自社のメニューに持つサービスでは、申告まで同じ窓口で頼めます。顧問税理士との連携を対応業務に挙げているサービスもあるので、申告を誰が担当するかを契約の前に確認すると安心です。3つの業務の中身は記帳代行とはで解説しています。

税理士・経理代行・自社の分担表

経理の仕事を、税理士、経理代行、自社の3者に分けると、次の表のとおりです。経理代行の列は、それぞれの作業に対応するサービスに頼んだ場合の分担です。

顧問の税理士がいる会社が経理代行を足す場面

顧問の税理士がいる会社が経理代行を足すかどうかは、税理士との契約に日々の入力が含まれているかで決まります。含まれていない場合は、仕訳の入力や請求、支払いの作業が社内に残るため、その作業を経理代行に出します。事例の中には、税理士はいたものの会計の入力は契約に入っておらず、経営者が全部自分で入力していた会社がありました。

税理士事務所に記帳までまとめて頼む方法もあります。記帳と申告を同じ窓口で済ませたい会社は税理士事務所へ、請求や支払い、給与計算まで含めて日々の作業を出したい会社は経理代行へ頼むと、頼みたい範囲に合います。

経営者1人の会社の場合

経営者1人の会社でも、申告を税理士に頼み、日々の入力を自分で行うか経理代行に出すかを選ぶ分け方は同じです。入力に時間がかかっていないうちは、会計ソフトで自分で記帳する方法があります。事例の中には、創業して間もない時期に経理に手を回せず、経理を外に任せた会社がありました。

4. 経理代行と、記帳代行・フリーランス経理・経理担当を雇う場合の違い

経理代行と比べられることが多いのは、記帳代行、フリーランス経理への依頼、経理担当の採用の3つです。違いは、契約の相手と、任せられる範囲で整理できます。

記帳代行は、経理の仕事のうち帳簿づけを任せるサービスです。請求書の発行や支払いの管理は自社に残るので、帳簿づけに時間を取られている会社に合います。頼める業務の細かい範囲は記帳代行とはで解説しています。

フリーランス経理は、話がまとまればすぐ始めやすく、頼み方を途中で変えやすい頼み先です。本人の経験によっては、頼んだ作業の外側まで相談できます。会社に頼む場合との違いは経理代行をフリーランスに頼む場合の解説にまとめています。

経理担当を雇う方法は、経理の手順が社内に残ります。事例の中には、採用しようとしても応募が来なかった会社や、担当者の退職をきっかけに経理代行を頼んだ会社があり、採用と経理代行を組み合わせる方法もあります。

5. 会社の状況別、どこまで出すか

経理代行に出す範囲は、いま経理を誰が担当していて、何に困っているかで決まります。経理の量が1人分の仕事に満たない会社は、時間単位で頼めるサービスや、記帳と決算をまとめたパックから始められます。経理代行の導入事例に出てくる依頼前の状況を5つに分け、出す作業と社内に残す作業の例を並べました。

事例の中には、経理の担当者の退職や体調不良をきっかけに経理代行を頼んだ会社があります。手順書の作成から頼めるサービスもあるので、1人に任せきりの会社は、担当者がいるうちに相談を始めるのがおすすめです。

月次の締めについては、月次決算が以前より5日以上早くなったと話す事例もあります。各社の対応業務と導入事例は経理代行のおすすめ13選で比べられます。

経理代行が向かない会社

経理代行より、別の方法のほうが合う会社もあります。次の4つに当てはまる場合は、先に別の方法を検討するのがおすすめです。

選ぶときに先に整理すること

候補を探す前に整理しておくと良いのは、出す作業と社内に残す作業、月の仕訳数や従業員数などの量、申告を誰に頼むかの3つです。この3つがそろうと、対応していないサービスを候補から外せて、見積もりの条件もそろいます。契約の前に確認する項目は経理代行の選び方で、問い合わせから開始までの進め方は経理代行を頼むときの流れで解説しています。

6. 経理代行の料金の仕組み

経理代行の料金は、月100仕訳までの記帳で月1万円程度から、請求や支払い、月次決算まで頼む場合で月15万円前後からが目安です。時間単位で頼む場合は、1時間あたり3,500〜4,000円が目安です。

同じ月額でも、含まれる作業と稼働時間の上限はサービスによって違います。月額の中に稼働時間の上限がある場合は、超えたときの単価も見積もりで確認すると安心です。頼む範囲ごとの相場は経理代行の料金相場で、費用の内訳と見積もりの読み方は経理代行の費用相場で解説しています。

7. 経理代行のメリットと注意点

経理代行の一番のメリットは、経理に使っていた時間を本業に回せることです。デメリットにあたる注意点は、社内に経理の手順が残りにくいこと、売上や給与の情報を社外に預けること、やり取りに時間差が出ることの3つです。

8. 経理代行に関するよくある質問

経理業務をすべて任せることはできますか？

記帳から月次決算までまとめて対応するサービスが複数あります。どの作業まで対応するかはサービスによって分かれるので、頼みたい作業の一覧を伝えて確認するのが確実です。資料を渡す作業と、支払いの判断や承認は会社に残るため、承認する人を選任してから頼むと進めやすくなります。

経理代行は一部の作業だけでも頼めますか？

作業を選んで頼めるサービスがあります。時間単位で契約するサービスなら、契約した時間の中で頼む作業を決める形です。一方で、経理をまとめて任せる形に絞っているサービスもあります。頼みたい作業が決まっている場合は、問い合わせのときに伝えるのがおすすめです。

経理代行を頼むと、経理の担当者はいらなくなりますか？

入力や請求の作業を担当する人は置かずに済みます。ただ、代行側の窓口になり、資料を集めて確認に答える人は社内に必要です。事例では、経営者や管理部門の担当者がその役を持っています。

経理代行のスタッフは会社に来ますか？

オンラインでやり取りするサービスが中心です。資料はスキャンしたデータで渡します。紙の書類の受け取りとスキャンに対応するサービスもあるので、紙の請求書が多い会社は、書類の渡し方を先に確認すると安心です。

AIや会計ソフトの自動化があれば、経理代行はいりませんか？

会計ソフトの自動化で入力を減らし、残る作業を経理代行に出す分け方ができます。支払いの判断のように、人が行う作業は自動化のあとも残ります。AIで減らせる作業と人に残る作業は経理はAIでどこまで自動化できるかの解説にまとめています。

9. まとめ

経理代行は、仕訳の入力、請求書の発行、支払いの管理、給与計算、月次決算など、経理の作業を外部の会社に任せるサービスです。記帳や請求書を作る作業は多くのサービスが対応し、月次決算や給与計算、振込の実行まで頼めるかはサービスによって分かれます。資料を渡す作業と支払いの承認は社内に残り、税務申告は税理士が担当します。

どこまで出すかは、いま経理を誰が担当していて、何に困っているかで決まります。出す作業と社内に残す作業、月の量、申告を誰に頼むかを整理してから、候補を2〜3社に絞りましょう。各社の比較は経理代行のおすすめ13選にまとめています。経理に使っている時間を本業に戻す方法として、検討してみてください。

この記事の情報について
最終確認日：2026年10月8日
サービス内容：編集部が公式サイトで確認した経理代行サービスの公開情報と導入事例、経理代行のおすすめ13選の掲載内容をもとにしています
料金の目安：経理代行の料金相場と同じ数字です
法令：税理士法・社会保険労務士法の条文（e-Gov法令検索）をもとにしています
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